Cette collection est constituée au fil du temps de cartes et plans isolés. Certains de ces documents ont été acquis à l'occasion de destructions administratives.

Les documents qui la composent sont rassemblés sur des critères historiques et scientifiques.

Les documents ont fait l'objet d'un classement particulier qui différencie les cartes des plans par éditeurs (trois niveaux) ; un classement géographique (pays et découpage administratif) s'y ajoute.

Ainsi, nous trouvons pour les deux premier niveaux les document produits en France par le Dépôt de la guerre (crée sous le règne de Louis XIV, en 1688) puis par le Service géographique de l'armée (IIIe République, 1887). Ceux produits produits par l'Institut national de l'information géographique et forestière (IGN, à partir du 26 juin 1940).

Enfin, le troisième niveau concerne tout les autres éditeurs, dans le monde entier.

Fonds ouvert.

Communicable (les documents doriginaux sont librement communicables sous réserve des restrictions liées à leur état matériel et à leur fragilité)

Lorsque pour des raisons de préservation des documents, de recherche et/ou de valorisation, les documents ont fait l'objet d'une reproduction numérique, cette dernière est prioritaire sur l'accès aux documents originaux en salle de lecture.

Les documents originaux conditionnés sous capsule de conservation en polyester ne doivent pas en être extraits durant une consultation.

Reproduction et représentation

Le Département du Territoire de Belfort et sa direction des Archives départementales ne sont pas titulaires des droits d'auteur des documents contenus dans cette collection.

Quel que soit le support employé, la destination informelle, historique, culturelle ou publicitaire, l'édition d'ouvrages ou la publication d'articles, les procédés d'exploitation sur les réseaux informatiques interconnectés ou non, la reproduction et la représentation de documents doivent particulièrement s'apprécier selon les dispositions du Code français de la propriété intellectuelle (CPI -droit des auteurs : droit moral / droit patrimonial), du droit à l'image et des droits voisins). La validité des droits patrimoniaux s'évaluent au cas par cas, selon l'identification des auteurs.

Toutefois, le CPI dispose en son article L122-5 que lorsqu'une "œuvre a été divulguée, l'auteur ne peut interdire les représentations privées et gratuites effectuées exclusivement dans un cercle de famille, les copies ou reproductions strictement réservées à l'usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective" [...].

ATTENTION

Toute reproduction et représentation faite au mépris de la loi, sans autorisation de l'auteur ou de ses ayants droit, conduit au délit de contrefaçon, laquelle est civilement et pénalement répréhensible. Bien que certains ayants droits ne puissent être identifiés facilement, les textes règlementant la propriété intellectuelle et industrielle restent applicables et entravent la reproduction et la représentation de ces dernières jusqu'à l'identification des auteurs et de leurs droits.
Remarques
- Le Département du Territoire de Belfort a établit la licence ETALAB 2.0 qui autorise la réutilisation (ou représentation) libre et gratuite des informations publiques, cette mesure ne s'applique qu'aux documents administratifs produits dans le cadre d'une mission de service public.
- Pour les documents dont les droits ne relèvent pas encore du Domaine public, la direction des Archives départementales bénéficie d'une exception de faveur introduite par le Code de la propriété intellectuelle (art. L.122-5-8) lui permettant « la reproduction d'une œuvre et sa représentation effectuées à des fins de conservation ou destinées à préserver les conditions de sa consultation à des fins de recherche ou d'études privées par des particuliers, dans les locaux de l'établissement et sur des terminaux dédiés par des bibliothèques accessibles au public, par des musées ou par des services d'archives, sous réserve que ceux-ci ne recherchent aucun avantage économique ou commercial ».

Ne pas sortir les documents des capsules de protection, seul les archivistes qualifiés à cette opération sont autorisés à le faire.

- Patrice Ract, Les ingénieurs géographes des camps et armées du roi, de la guerre de Sept Ans à la Révolution (1756-1791) : étude institutionnelle, prosopographique et sociale (thèse de l'École des chartes soutenue en 2002).
- Patrice Bret, « Le Dépôt général de la guerre et la formation scientifique des ingénieurs-géographes militaires en France (1789-1830) », in Ann. Sci., 48/2, 1991, p. 113-157.
- "Les cahiers historiques de l'IGN" no1, avril 1999, "1940-1990 : une histoire mouvementée".

Les mentions manuscrites portées sur ce plan indiquent qu'il provient de la Kriegs-Bücherei (bibliothèque de guerre, n° 172), section Gen. Werk 70/71 (ouvrage général 1870/1871), pièce 53 ; il correspond au plan n° 32, relatif au siège de Belfort jusqu'à la mi-janvier 1871.

Mentions manuscrites à l'encre et au crayon : "Kriegs-Bücherei 172", "Gen. Werk 70/71", "Plan 32", "Plan zur Belagerung von Belfort für die Zeit bis Mitte", "Januar 1871", "53.".